2011年4月に「公文書等の管理に関する法律」いわゆる「公文書管理法」が施行されました。

この法律の第34条で「地方公共団体の文書管理」について記されており、 地方公共団体においても行政機関が作成・取得した文書（公文書）の位置付けや定義をはじめ、 公文書の作成から廃棄に至る「文書のライフサイクルの管理」、公文書の保存方法や公開・利用方法、関係各機関の役割などが定められました。